Productivity & Work Transformation
จากการอัปเดตในรอบเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมานั้น จะเห็นได้ว่า Google Workspace ได้มีการปรับเปลี่ยนมุมมองในการเข้าถึงข้อมูลหรือไฟล์งานต่าง ๆ ใน Google Drive เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น และแน่นอนว่า มุมมองใน Google Chat ก็เช่นเดียวกัน ที่ได้มีการปรับเปลี่ยนหน้าตาและการเพิ่มมุมมองเข้ามาใหม่ เพื่อให้สามารถค้นหาบทสนทนาหรือการกล่าวถึงได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
Productivity & Work Transformation
จากเดิมที่ Google Drive เป็นผู้ช่วยที่ทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีมุมมองที่ใช้งานง่าย ล่าสุด Google Workspace ได้มีการพัฒนามุมมองให้สามารถเข้าถึงเมนู Activity และ Workspace ให้การเข้าถึงและจัดการไฟล์งานต่าง ๆ ได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว
Productivity & Work Transformation
เนื่องจากการลงชื่อเข้าใช้แบบเก่าหรือที่เรียกว่า Less Secure Apps (LSA) มีผลทำให้ผู้ใช้มีความเสี่ยง เนื่องจากจำเป็นต้องแชร์ข้อมูลบัญชี Google กับแอป,อุปกรณ์ หรือ Third-party อื่นๆซึ่งจะทำให้ผู้ไม่หวังดีเข้าถึงบัญชีได้โดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น Google จึงได้มีการยกเลิกวิธีการลงชื่อเข้าใช้แบบ Less Secure Apps (LSA) ซึ่งผู้ใช้งานจะต้องใช้ตัวเลือก Sign-In with Google แทนเนื่องจากเป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการซิงค์อีเมลกับแอปอื่นๆ เป็นการเข้าใช้งานแบบมาตรฐานและวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ OAuth ที่ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
Productivity & Work Transformation
ในช่วงปลายปี 2024 จะมีการปิดตัวแอปพลิเคชั่น Jamboard และดำเนินการสิ้นสุดการรองรับอุปกรณ์ Google Jamboard เราวางแผนสนับสนุนสำหรับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงดังนี้
Productivity & Work Transformation
ภายใต้โครงการพัฒนาเครื่องมือ Google Workspace ใน Concept Smart Canvas ได้พัฒนาฟีเจอร์ใน Google Sheets ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเปิด Location จากลิงก์ Google Maps โดยตรง และขณะนี้สามารถแปลงจากลิงก์ให้เป็น Chips ได้หลายรายการในครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยให้งานเอกสารของผู้ใช้งานมีความสวยงาม และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมถึงสามารถเห็นภาพตัวอย่างของสถานที่ได้จากการใช้งานในฟีเจอร์นี้เพียงการคลิกไม่กี่คลิกอีกด้วย
Productivity & Work Transformation
แทนเจอรีน ได้มีการจัดงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “ยกระดับความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Data Loss Prevention (DLP) บน Google Workspace” โดยมีวัตถุประสงค์ให้ลูกค้าได้รู้จักกับข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เข้าใจและตระหนักถึงความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการรั่วไหลของข้อมูล เรียนรู้วิธีการป้องกันการรั่วไหลด้วยระบบรับ/ส่งข้อความ(Email) และระบบจัดเก็บข้อมูล(Google Drive) ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า หรือข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า ทำให้สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านั้นได้อย่างปลอดภัยอีกทั้งเกิดความมั่นใจต่อความปลอดภัยของระบบ Google Workspace มากยิ่งขึ้น
Productivity & Work Transformation
Google ได้เปิดตัว Generative AI ที่มีชื่อว่า Duet AI สำหรับ Google Workspace โดยใช้ความสามารถทรงพลังของ AI ช่วยการทำงานในหลายส่วนบน Google Workspace ให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
Productivity & Work Transformation
ภายใต้โครงการพัฒนาเครื่องมือ Smart Canvas ใน Google Docs ได้มีการเพิ่ม New Smart Chips ขึ้นมาใหม่ 2 รายการนั่นก็คือ Stopwatch และ Timer โดยการอัปเดตในครั้งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่กับกิจกรรม Timebox ซึ่งเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเวลา ทั้งการจับเวลาและการนับเวลาถอยหลัง เพื่อให้การทำงานอยู่ในเวลาตามที่กำหนดไว้ได้ และสามารถรู้ได้ว่าใช้เวลากับกิจกรรมนั้น ๆ ไปในระยะเวลาเท่าไหร่ เช่น จับเวลาการดำเนินโครงการหรือ Task งานที่เป็น Project Plan หรือนับเวลาถอยหลังสำหรับกิจกรรมที่ใกล้จะถึง เป็นต้น
Productivity & Work Transformation
Google Workspace ได้มีการพัฒนา Search Chips ใน Google Drive เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาไฟล์งานต่าง ๆ ได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพียงคลิกไม่กี่ครั้งเท่านั้น โดยสามารถใช้งาน Search Chips ในการค้นหาข้อมูลอย่างละเอียดตามประเภทไฟล์ เจ้าของไฟล์ หรือช่วงเวลาที่มีการแก้ไขได้ ดังนี้
Productivity & Work Transformation
หากข้อมูลใน Google Sheets มีจำนวนมาก และต้องการ Filter ข้อมูล เราจำเป็นจะต้องเปิดใช้งาน Filter และค้นหาข้อมูลจาก List รายการทั้งหมด ซึ่งทำให้ต้องเลื่อนหาและเสียเวลานาน แต่ในตอนนี้เราสามารถ Filter ให้ง่ายกว่าเดิมโดยการเลือกข้อมูลในตารางข้อมูลในทันที
