Productivity & Work Transformation

Google Workspace ตัวช่วยการทำงานที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้งานกว่า 3 พันล้านคนทั่วโลกให้เป็น Platform ในการทำงานร่วมกันภายในธุรกิจองค์กรมีความราบรื่นมากยิ่งขึ้น ทั้งยังรวบรวมองค์ประกอบสำคัญของการทำงานไว้ได้อย่างลงตัว  ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Google Chat, Google Meet, Google Slides และอื่น ๆ อีกมากมาย รวมไปถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูล การจัดการงาน เครื่องมือรักษาความปลอดภัย ระบบควบคุมสำหรับผู้ดูแล ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเชื่อมต่อ สร้างสรรค์ และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ในยุคที่เทคโนโลยีเริ่มเข้ามามีบทบาทสำคัญในการทำงานและชีวิตประจำวันของทุกคนเพิ่มมากขึ้น เราจะเห็นได้ว่าในยุคนี้กระแสที่กำลังมาแรงที่สุดคงหนีไม่พ้นการทำงานของระบบ AI หรือเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ซึ่งแน่นอนว่า AI เป็นกระแสที่น่าจับตามองอย่างมากสำหรับองค์กรยุคใหม่ ๆ หรือองค์กรไหนก็ตามที่ต้องการปรับเปลี่ยนการทำงานให้ระบบ AI ทำงานร่วมกับมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับ Duet AI ตัวใหม่ล่าสุดจาก Google ซึ่งจะเข้ามาเป็นทางเลือกใหม่ที่จะช่วยให้การทำงานขององค์กรของคุณมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้นและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น พร้อมทั้งบอกถึงประโยชน์และความปลอดภัยจากการใช้ Duet AI ที่จะช่วยให้คุณทำงานง่ายกว่าเดิม

สำหรับการเข้าร่วมประชุม Online โดยใช้งานผ่าน Google Meet นั้น แน่นอนว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย และสะดวกต่อการใช้งานอีกทั้งยังมีฟีเจอร์มากมายให้เลือกใช้

Google ประกาศรีแบรนด์ Duet AI for Google Workspace กลายเป็น Gemini for Google Workspace ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง AI อันทรงพลังที่สุดได้ โดย Gemini จะถูกรวมไว้ในแอปของ Google Workspace อย่างเช่น Gmail, Google Meet, Google Slide และอื่น ๆ อีกมากมาย ถือเป็นการอัปเกรดโมเดลเวอร์ชันใหม่ที่ผู้ใช้งานสามารถพูดคุยกับ Gemini ได้ดีกว่าเดิม ทั้งยังมั่นใจได้ในเรื่องการปกป้องข้อมูลในระดับองค์กรอีกด้วย

Newsletter ในเดือนนี้! กลับมาพร้อมกับการอัปเดตใหม่ของการสร้าง Google Space Chat ที่ก่อนหน้านี้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Space Chat ที่มีชื่อซ้ำกันได้ ซึ่งในหลาย ๆ ครั้ง อาจจะทำให้มีการสนทนาผิดแชทนั่นเอง ดังนั้น Google Workspace จึงได้มีการปรับเปลี่ยนในการสร้าง Space Chat ให้ไม่สามารถสร้างชื่อที่ซ้ำกันได้ (ภายในโดเมนของบริษัท)

รู้หรือไม่!? การใช้ Duet AI for Google Workspace มีฟีเจอร์ AI สำหรับ AppSheet เพิ่มมาด้วย

จากการอัปเดตในรอบเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมานั้น จะเห็นได้ว่า Google Workspace ได้มีการปรับเปลี่ยนมุมมองในการเข้าถึงข้อมูลหรือไฟล์งานต่าง ๆ ใน Google Drive เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น และแน่นอนว่า มุมมองใน Google Chat ก็เช่นเดียวกัน ที่ได้มีการปรับเปลี่ยนหน้าตาและการเพิ่มมุมมองเข้ามาใหม่ เพื่อให้สามารถค้นหาบทสนทนาหรือการกล่าวถึงได้ง่ายมากยิ่งขึ้น

จากเดิมที่ Google Drive เป็นผู้ช่วยที่ทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีมุมมองที่ใช้งานง่าย ล่าสุด Google Workspace ได้มีการพัฒนามุมมองให้สามารถเข้าถึงเมนู Activity และ Workspace ให้การเข้าถึงและจัดการไฟล์งานต่าง ๆ ได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว

เนื่องจากการลงชื่อเข้าใช้แบบเก่าหรือที่เรียกว่า Less Secure Apps (LSA) มีผลทำให้ผู้ใช้มีความเสี่ยง เนื่องจากจำเป็นต้องแชร์ข้อมูลบัญชี Google กับแอป,อุปกรณ์ หรือ Third-party อื่นๆซึ่งจะทำให้ผู้ไม่หวังดีเข้าถึงบัญชีได้โดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น Google จึงได้มีการยกเลิกวิธีการลงชื่อเข้าใช้แบบ Less Secure Apps (LSA) ซึ่งผู้ใช้งานจะต้องใช้ตัวเลือก Sign-In with Google แทนเนื่องจากเป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการซิงค์อีเมลกับแอปอื่นๆ เป็นการเข้าใช้งานแบบมาตรฐานและวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ OAuth ที่ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น