Proofpoint ผู้ให้บริการด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ชั้นนำ ได้ประกาศความสามารถที่โดดเด่นในการปกป้องอีเมลขององค์กร ด้วยโซลูชันที่ครอบคลุมทั้งการจัดเก็บอีเมลระยะยาว (Email Archiving) และการสำรองอีเมลเพื่อการกู้คืนฉุกเฉิน (Email Backup)
Email Archiving ของ Proofpoint ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บอีเมลได้อย่างปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนดต่าง ๆ พร้อมฟังก์ชันการค้นหาและเรียกคืนอีเมลที่รวดเร็วและง่ายดาย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลที่จัดเก็บไว้ได้จากทุกที่ทุกเวลา และสามารถผสานรวมการทำงานกับแอปพลิเคชันยอดนิยมอย่าง Outlook และ Gmail
Email Backup ช่วยให้องค์กรสามารถกู้คืนอีเมลได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ในกรณีฉุกเฉินต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการสูญหายของข้อมูล อุบัติเหตุทางไซเบอร์ หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติ นอกจากนี้ยังช่วยปกป้องอีเมลจากภัยคุกคามต่าง ๆ และช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดเก็บและสำรองข้อมูลได้อย่างครบถ้วน
ด้วยความสามารถในการสำรองอีเมลไปยังคลาวด์ พร้อมฟีเจอร์การค้นหาและเรียกคืนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ และการผสานรวมกับแอปพลิเคชันยอดนิยม Proofpoint จึงเป็นโซลูชันที่องค์กรต่าง ๆ ควรพิจารณา เพื่อการจัดการและปกป้องอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพและครบวงจร
กระบวนการจะจัดเก็บอีเมลทั้งหมดขององค์กรไว้อย่างเป็นระบบและปลอดภัยในระยะยาว โดยมีจุดประสงค์หลักเพื่อ
- การปฏิบัติตามข้อกำหนด : ช่วยให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูล เช่น GDPR, HIPAA, SOX เป็นต้น โดยสามารถค้นหาและเรียกคืนอีเมลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็นต้องนำไปใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายหรือในการตรวจสอบ
- การจัดการพื้นที่จัดเก็บ : ช่วยลดภาระในการจัดเก็บอีเมลจำนวนมากในเซิร์ฟเวอร์หลักขององค์กร ทำให้ระบบอีเมลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล
- การเข้าถึงข้อมูลในอดีต : ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเข้าถึงอีเมลเก่า ๆ ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าอีเมลเหล่านั้นจะถูกส่งหรือรับมานานแล้วก็ตาม ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการทำงานที่ต้องอ้างอิงข้อมูลในอดีต
Proofpoint มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การเก็บอีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การค้นหาและเรียกคืนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ : ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ แม้ว่าจะมีอีเมลจำนวนมากที่ถูกจัดเก็บไว้ก็ตาม
- การจัดเก็บอีเมลในที่ปลอดภัย :
- เข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทของผู้ใช้
- สำรองข้อมูลไปยังคลาวด์เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
- การเข้าถึงอีเมลจากทุกที่ทุกเวลา : ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลที่เก็บไว้ได้จากทุกที่ทุกเวลา ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ
- การผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ : สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยม เช่น Microsoft Outlook และ Gmail ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลที่เก็บไว้ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่
ติดต่อเราเพื่อปรึกษา ออกแบบ พัฒนา และวางระบบ IT อย่างครบวงจรให้เหมาะสมกับธุรกิจ
ได้ที่ marketing@tangerine.co.th หรือโทร 02-285-5511
คุณจะได้รับคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน
