Paweethida.S

จากการอัปเดตของ Google Sheet ในครั้งนี้ ได้มีการพัฒนาให้สามารถสร้างกฎใน Google Sheet ที่สามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อข้อมูลมีการเปลียนแปลงตรงตามเกณฑ์บางอย่าง เช่น เมื่อเพื่อนร่วมงานมีการทำแผนงานหนึ่งสำเร็จ แล้วมีการเข้ามาเปลี่ยนสถานะการทำงานให้เป็น “สำเร็จ” คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมคำเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นใน Google Sheet และยังสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้ทำการอัปเดต นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการกำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้อื่น โดยป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานในระหว่างการตั้งค่าการแจ้งเตือน

เคยไหม ? ทำงานกับเอกสารหลายภาษาแล้วต้องสลับไปมาระหว่าง Google Sheets กับโปรแกรมแปลภาษา ทั้งเสียเวลา ทั้งยุ่งยาก แต่!! ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปเพราะ Google Sheets มีฟีเจอร์ลับช่วยในการแปลภาษาที่ใช้งานง่ายโดยไม่ต้องสลับแอป

ในที่สุด! Google Workspace ได้มีการพัฒนาตามคำเรียกร้องอย่างมากของผู้ใช้ Google Chat ให้มีการใช้งานที่ตอบโจทย์กับผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น ซึ่งล่าสุด Google Chat สามารถส่งเป็น “ข้อความเสียง” หากันได้แล้ว โดยฟีเจอร์นี้อัปเดตมาเพื่อให้ใช้งานได้สะดวกในขณะเดินทาง หรือในช่วงเวลาที่ไม่สะดวกในการพิมพ์ข้อความ ช่วยให้ประหยัดเวลาและเน้นการสื่อสารข้อมูลเพื่อให้สามารถสื่อสารเข้าใจตรงกันระหว่างผู้ส่งและผู้รับข้อความนั่นเอง

จากการพัฒนาฟีเจอร์อย่างต่อเนื่อง เพื่อประโยชน์ในการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดของผู้ใช้งานนั้น ล่าสุด! ทาง Google Workspace ได้มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ อย่าง Google Meet ที่ปล่อยความสามารถใหม่สุดว้าว! เข้ามาให้ใช้งานกัน พร้อมลูกเล่นหลากหลายที่จะทำให้การนำเสนองานไม่น่าเบื่ออีกต่อไป     สำหรับฟีเจอร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการนำเสนองานอย่างครอบคลุม ทำให้ขณะที่กำลังนำเสนองานอยู่นั้น ผู้นำเสนอจะสามารถเปิดใช้งานเครื่องมือต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Stickers, Disappearing ink, Pen, Text box, Sticky notes, Lines & Shapes, Color และ Eraser ได้ตามความเหมาะสม เพื่อเป็นการชี้นำทางข้อมูลให้เห็นภาพอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น แก่ผู้ฟัง หรือเขียนสาธิตวิธีการต่าง ๆ ระหว่างนำเสนอได้อย่างเป็นมืออาชีพอีกด้วย การเลือกเครื่องมือคำอธิบายประกอบต่าง ๆ การใช้เครื่องมือปากกาเพื่อเน้นส่วนเฉพาะของเนื้อหาที่นำเสนอ ทำไมจึงต้องใช้ Google Meet ฟีเจอร์ใหม่ โดยจะพร้อมปล่อยให้ทุกท่านใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 25 เมษายน 2567 (อาจล่าช้าไม่เกิน 15 วัน)  แก่ลูกค้าผู้ใช้งาน […]

จากคำเรียกร้องของผู้ใช้งาน Google Chat เป็นจำนวนมาก ที่ต้องการให้ทาง Google เพิ่มเติมรายการประวัติ – สื่อรูปภาพและวิดีโอต่าง ๆ ที่มีการส่งหากัน โดยก่อนหน้านี้ใน Space Chat เราสามารถเข้าถึง files ต่าง ๆ ได้ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets, Slides หรืออื่น ๆ อย่าง PDF ที่มีการส่งภายในห้องสนทนา (Spaces) แต่ไม่สามารถเข้าดู Link, รูปภาพ และวิดีโอ ที่มีการส่งภายในห้องสนทนาได้

ในช่วงที่ผ่านมาการแชร์ Google Drive Files ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets หรือ Slides เพื่อแนบเข้ากับ Event ใน Google Calendar ภายหลังจากการสร้าง Event ขึ้นมานั้น จะต้องทำการกดแก้ไขเพื่อแนบไฟล์ใหม่ลงไป แต่การอัปเดตครั้งนี้จะทำให้การแนบไฟล์นั้นง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น จะทำอย่างไรได้บ้างตามมาดูกันเลยค่ะ!

สำหรับการเข้าร่วมประชุม Online โดยใช้งานผ่าน Google Meet นั้น แน่นอนว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย และสะดวกต่อการใช้งานอีกทั้งยังมีฟีเจอร์มากมายให้เลือกใช้

Newsletter ในเดือนนี้! กลับมาพร้อมกับการอัปเดตใหม่ของการสร้าง Google Space Chat ที่ก่อนหน้านี้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Space Chat ที่มีชื่อซ้ำกันได้ ซึ่งในหลาย ๆ ครั้ง อาจจะทำให้มีการสนทนาผิดแชทนั่นเอง ดังนั้น Google Workspace จึงได้มีการปรับเปลี่ยนในการสร้าง Space Chat ให้ไม่สามารถสร้างชื่อที่ซ้ำกันได้ (ภายในโดเมนของบริษัท)

จากเดิมที่ Google Drive เป็นผู้ช่วยที่ทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีมุมมองที่ใช้งานง่าย ล่าสุด Google Workspace ได้มีการพัฒนามุมมองให้สามารถเข้าถึงเมนู Activity และ Workspace ให้การเข้าถึงและจัดการไฟล์งานต่าง ๆ ได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว