แทนเจอรีนมีความยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการอัปเดตสำคัญที่จะมาถึง สำหรับลูกค้าที่ใช้งาน Google Workspace Business Starter! ตั้งแต่วันที่ 23 กันยายน 2567 เป็นต้นไป ผู้ใช้งานในแพ็กเกจ Business Starter จะสามารถใช้งาน Shared Drives ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันในทีมของคุณ ไม่ผูกติดกับคนใดคนหนึ่งได้แล้ว
มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง ? ด้วยการอัปเดตนี้ผู้ใช้ในแผน Business Starter จะสามารถ :
- สร้าง Shared Drives เพื่อจัดเก็บไฟล์ของทีมในที่เดียว
- แชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างง่ายดาย ลดเวลาที่ต้องขอสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ หรือค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- มั่นใจว่าไฟล์ไม่หายไปไหน แม้ว่าสมาชิกในทีมจะออกจากองค์กร ไฟล์จะเป็นสิทธิ์ขององค์กรของคุณ
- แชร์ไฟล์กับสมาชิกภายนอกองค์กรได้เมื่อจำเป็น
ประโยชน์หลักของ Shared Drives
- การทำงานร่วมกันในที่เดียว : สมาชิกทุกคนใน Shared Drives สามารถทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกันได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความร่วมมือกันในทีม
- ไฟล์เป็นถาวร : เนื้อหาจะคงอยู่แม้ว่าสมาชิกจะออกจากทีม ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะสูญหาย
- เข้าถึงได้ทุกที่ : ไฟล์ที่จัดเก็บใน Shared Drives สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ในทุกเวลาที่ต้องการ
ข้อจำกัดที่ควรทราบ แม้ว่านี่จะเป็นการอัปเดตที่สำคัญสำหรับ Business Starter แต่ควรทราบว่า Shared Drives ในแผนนี้มีข้อจำกัดบางประการ เมื่อเทียบกับแผน Google Workspace ที่สูงกว่า (เช่น Business Standard หรือ Business Plus)
- การควบคุมสิทธิ์เป็นขั้นพื้นฐานเท่านั้น : ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม/ลบสมาชิก และเปลี่ยนระดับการเข้าถึง
- การควบคุมความปลอดภัย : มีการควบคุมความปลอดภัยที่จำกัด เช่น ผู้ดูแลระบบไม่สามารถป้องกันไม่ให้สมาชิกแชร์เนื้อหาออกภายนอก และผู้ใช้จะไม่สามารถควบคุมการเข้าถึงรายละเอียดการแชร์ได้ เช่น การป้องกันการ Download, Print และ Copy เอกสาร
- ข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บ : Business Starter ได้รับพื้นที่ 30 GB/ผู้ใช้งาน เป็นพื้นที่จัดเก็บแบบ Pooled เมื่อมีการใช้งาน Shared Drives ก็จะมาใช้พื้นที่ Pool ขององค์กร ทำให้มีการใช้งานพื้นที่ส่วนรวมมากขึ้น หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มคุณสามารถซื้อพื้นที่เพิ่ม หรือซื้อ License เพิ่ม หรือพิจารณาอัปเกรดไปยังแผน Google Workspace ที่สูงกว่าได้
จะทำการอัปเดตในวันที่ :
- 26 สิงหาคม 2567 เริ่มต้นการเปิดตั้งค่า Shared Drives บน Admin Console
- 23 กันยายน 2567 Shared Drives เปิดให้ใช้งานโดยเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Business Starter ทุกคน
สิ่งที่ต้องดำเนินการ : ตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้ Business Starter ทั้งหมดจะสามารถสร้าง Shared Drives ได้ตั้งแต่วันที่ 23 กันยายน 2567 หากองค์กรของคุณต้องการจำกัดการใช้งานฟังก์ชันนี้ สามารถติดต่อทางทีมงาน Support ก่อนวันที่ดังกล่าว และเรายินดีที่จะช่วยคุณในการตั้งค่าที่เหมาะสม
หากคุณสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมหรืออัปเกรดแผน Google Workspace ของคุณเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ Shared Drives ขั้นสูง
สามารถติดต่อ Sales หรือทาง Support เพื่อประสานงานสำหรับคำปรึกษาซื้อ License ที่เหมาะสม
ทีมงานแทนเจอรีนพร้อมที่จะช่วยให้คุณใช้ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และมั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่น
