Newsletter ในเดือนนี้! กลับมาพร้อมกับการอัปเดตใหม่ของการสร้าง Google Space Chat ที่ก่อนหน้านี้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Space Chat ที่มีชื่อซ้ำกันได้ ซึ่งในหลาย ๆ ครั้ง อาจจะทำให้มีการสนทนาผิดแชทนั่นเอง ดังนั้น Google Workspace จึงได้มีการปรับเปลี่ยนในการสร้าง Space Chat ให้ไม่สามารถสร้างชื่อที่ซ้ำกันได้ (ภายในโดเมนของบริษัท)
ซึ่งหากมีการสร้าง Space Chat ขึ้นมาใหม่ และมีการกรอกชื่อที่ซ้ำกันกับ Space ที่มีอยู่แล้วก่อนหน้า จะมีข้อความแจ้งเตือนแสดงขึ้นเพื่อเตือนว่ามีการใช้งานชื่อนี้แล้วให้ผู้ใช้งานเปลี่ยนชื่อนั่นเอง
ตั้งแต่วันที่ 3 มิถุนายน 2024 Space Chat ที่มีการสร้างผ่าน Chat API จะได้รับผลกระทบนี้ด้วย
และตั้งแต่สัปดาห์นี้เป็นต้นไปจะสังเกตเห็นได้ว่าหน้า Interface ของผู้ใช้งานเมื่อมีการสร้าง Space Chat ใหม่นั้น ยังสามารถที่จะกำหนดให้ Space Chat เป็น “Collaboration” (พื้นที่การทำงานร่วมกัน) หรือ “Announcements” (พื้นที่สำหรับประกาศ) ได้อีกด้วย
หลังจากที่มีการสร้าง Space Chat เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะเห็นว่ามี Welcome Page ขึ้นมา และตัวเลือกการใช้งานที่เกิดขึ้นตามประเภทของ Space ที่ผู้ใช้งานเลือกใช้ ว่าเป็นแบบ Collaboration (พื้นที่การทำงานร่วมกัน) หรือ Announcements (พื้นที่สำหรับประกาศ)
โดยหากเลือกเป็น Space สำหรับ Collaboration (พื้นที่การทำงานร่วมกัน) ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการเพิ่มสมาชิก แชร์ไฟล์ มอบหมายงาน และสร้างข้อความเมื่อมีสมาชิกใหม่เข้าร่วม นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังสามารถสลับโหมด “เปิดประวัติ” ได้อีกด้วย เมื่อทำการสลับโหมดเรียบร้อย จะเห็นได้ว่ามีคำแนะนำสำหรับแอปพลิเคชัน (อ้างอิงตามแอปพลิเคชันที่นิยมใช้ภายในโดเมนขององค์กร)
สำหรับถ้าเลือกเป็น Space สำหรับ “Announcements” (พื้นที่สำหรับประกาศ) ผู้ใช้จะได้รับตัวเลือกในการเพิ่มกลุ่ม จัดการสิทธิ์ของพื้นที่ และเพิ่มแนวทางในการใช้พื้นที่
**เริ่มการอัปเดตตั้งแต่วันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2024 (การอัปเดตสูงสุด 15 วันตั้งแต่วันแรกที่มีการปล่อยฟีเจอร์)
หากพบปัญหาหรือข้อสงสัยในการใช้งาน
สามารถไขข้อข้องใจและเรียนรู้เพิ่มเติมได้แล้ววันนี้ที่ Learning Center
Ref : Google Workspace Updates
