Recap Google Workspace Features 2024 – มัดรวม 13 ฟีเจอร์น่าใช้ปี 2024

ผ่านไปแล้วกับปี 2024 ต้องบอกว่าเป็นปีที่ Google Workspace ปล่อยฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่น่าใช้ออกมาเพียบ รวมถึงปรับปรุงฟีเจอร์เก่าให้ดีกว่าเดิมมาให้เราได้ใช้งานกันบน Google Workspace เพิ่มเติมอีกด้วย โดยในวันนี้จะขอมัดรวม 13 ฟีเจอร์เด็ดที่ผู้เขียนคิดว่าจะเป็นประโยชน์ให้กับการทำงานของทุกคนมาฝากกันค่ะ

1. Speaker spotlight
เป็นฟีเจอร์ใหม่ใน Google Slides ที่ให้คุณฝังวิดีโอตัวเองลงในงานนำเสนอได้โดยตรง ช่วยให้ผู้ชมโฟกัสที่คุณขณะพรีเซนต์ ใช้งานง่าย ๆ แค่เปิด Google Slides เลือกสไลด์ที่ต้องการ คลิกไอคอน Speaker spotlight เลือกรูปแบบเฟรมวิดีโอ และปรับแต่งตามชอบ ฟีเจอร์นี้ช่วยดึงดูดความสนใจ สร้างความเชื่อมโยง และสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. Portrait touch-up
สำหรับผู้ใช้เว็บแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยปรับปรุงคุณภาพวิดีโอของคุณโดยการลดริ้วรอยและปรับแสงผิวของคุณ
ฟีเจอร์นี้มีสองโหมด: “Subtle” จะทำให้ผิวเรียบเนียน และใต้ตาสว่างมากขึ้น ส่วนโหมด “Smoothing” จะทำให้ผิวดูเนียนและสว่างยิ่งกว่าโหมดที่แล้ว แต่ยังคงความเป็นธรรมชาติเอาไว้

3. Seamless call transfer in Google Meet การโอนสายโทรศัพท์แบบไร้รอยต่อใน Google Meet
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโอนสายโทรศัพท์ระหว่างอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดายในระหว่างการโทร Google Meet ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานในหลายสถานที่และบนหลายอุปกรณ์ ผู้ใช้สามารถสลับจากโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตไปยังแล็ปท็อปได้โดยไม่ต้องวางสายและเข้าร่วมการโทรใหม่ สะดวกสุด ๆ 

4. Annotations in Google Meet
คุณสามารถใช้ Annotations เพื่อเน้นข้อความสำคัญ ไฮไลต์ภาพ หรือวาดรูปบนหน้าจอของคุณระหว่างการนำเสนอผ่าน Google Meet

5. Adaptive Audio ใน Google Meet
ช่วยให้คุณใช้แล็ปท็อปหลายเครื่องในห้องเดียวกัน เพื่อเข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีเสียงก้อง ระบบจะซิงค์ไมโครโฟนและลำโพงอัตโนมัติ เหมาะสำหรับการประชุมแบบ ad-hoc โดยไม่ต้องพึ่งห้องประชุมหรืออุปกรณ์ราคาแพง

6. Google Workspace เพิ่ม Colab Pro และ Colab Pro+
ให้ผู้ใช้เข้าถึงพลังการประมวลผลขั้นสูง เหมาะสำหรับงานวิจัยและการศึกษา แถม Admin ยังสามารถสมัครสมาชิกให้ทั้งทีมได้ง่าย ๆ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน อ่านเพิ่มเติม https://www.tangerine.co.th/blogs/data-analytics-artificial-intelligence/colab-pro-in-google-workspace

7. Google Drive พลิกโฉมหน้าแรก !
AI ช่วยแนะนำไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช่ จัดระเบียบง่าย ค้นหาเร็ว ด้วยการรวมไฟล์และโฟลเดอร์ที่แนะนำ พร้อมฟิลเตอร์ค้นหาแบบใหม่ ใช้งานง่ายขึ้น ฉลาดขึ้น !

8. Google Sheets เพิ่มฟีเจอร์แจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขในตาราง !
ตั้งค่ารับการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลในตารางเปลี่ยนแปลง ช่วยติดตามข้อมูลสำคัญได้ง่าย และแจ้งเตือนทีมได้ทันที ใช้งานง่าย แค่สร้างกฎ แล้วเลือกเงื่อนไข พร้อมรับการแจ้งเตือน !

9. Transcriptions voice messages in Google Chat
Google Chat มีฟีเจอร์ถอดเสียงข้อความเสียงแล้ว ! เปิดใช้งานใน Settings เพื่อดูข้อความจากเสียง อ่านง่าย ค้นหาง่าย แชร์ง่าย !

10. Google Workspace ตอนนี้รวม Gemini app เข้าเป็นบริการหลัก
Gemini app เป็นเครื่องมือ AI ที่สามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหาต่าง ๆ เช่น อีเมล บล็อกโพสต์ และเอกสาร Gemini app มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด

11. eSignature on PDF files
Google Drive ตอนนี้รองรับการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับไฟล์ PDF คุณสามารถขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากผู้อื่นได้โดยตรงผ่าน Google Drive และยังสามารถเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองได้ด้วย เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อตำแหน่ง และชื่อบริษัท ไปยังแบบฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

12. Google Docs ตอนนี้มีเทมเพลตใหม่กว่า 40 แบบ
คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารต่าง ๆ เช่น บล็อกโพสต์ ข่าวประชาสัมพันธ์ เสนอราคา และวารสาร คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่ปรับแต่งได้หลากหลายตามความต้องการ

13. NotebookLM Plus เครื่องมือ AI สารพัดประโยชน์
ที่สามารถช่วยสร้างและจัดระเบียบโน้ต สรุปโน้ต สร้างบทสรุป และเขียนเนื้อหาใหม่ ใช้ได้กับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน สะดวกแถมยังรวดเร็ว ใช้ง่าย ได้งานเพียงไม่กี่คลิก
อ่านเพิ่มเติม – https://www.tangerine.co.th/data-analytics-artificial-intelligence/notebooklm-plus/ 

และนี่ก็เป็นฟีเจอร์เจ๋ง ๆ ตลอดปี 2024 ที่ทีม Tangerine รวบรวมมาฝากทุกคนในวันนี้ รับรองว่าหากได้นำฟีเจอร์เหล่านี้ไปใช้จะช่วยให้การทำงานในระดับองค์กรของคุณง่ายขึ้น สะดวกขึ้น และรวดเร็วขึ้นกว่าเดิมแน่นอนค่ะ ใครเป็นสาย Google Workspace อยู่แล้วก็ห้ามพลาดเลย !

ส่วนใครที่ยังไม่เคยใช้งานมาก่อน และต้องการคำแนะนำต่าง ๆ เพิ่มเติม ส่วนใครที่ยังไม่เคยใช้งาน และต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม
ทีมผู้เชี่ยวชาญจาก Tangerine พร้อมให้คำปรึกษาและช่วยเริ่มต้นการใช้งาน Google Workspace ในองค์กรของคุณทันที
ติดต่อได้เลยที่ marketing@tangerine.co.th หรือโทร 094-999-4263