ความน่าเชื่อถือเป็นรากฐานสำคัญที่ทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างยั่งยืน ซึ่งหลายคนน่าจะเคยสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณติดต่อกับองค์กรต่าง ๆ ผ่านทางอีเมล ชื่อ User และโดเมนของพนักงานที่คุณติดต่อด้วย จะบ่งบอกชื่อพนักงาน ชื่อตำแหน่ง และชื่อบริษัท เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร และทำให้ลูกค้าที่ติดต่อด้วยรู้สึกไว้วางใจ การสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจจึงเป็นตัวช่วยสำคัญที่เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรของคุณ
ใบบทความนี้เราจะมาสอนวิธีสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจ แบบง่าย ๆ ที่คุณสามารถทำตามได้บน Google Workspace พร้อมแนะนำการตั้งชื่อ User และชื่อโดเมน ให้ถูกต้องและมีความเป็นมืออาชีพ
สิ่งที่ควรรู้ก่อนสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจ
ก่อนที่จะมาดูวิธีการสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจ เราจะมาทำทำความเข้าใจกันก่อนว่าทำไมองค์กรจึงต้องสมัคร Gmail บริษัท
อีเมลบริษัท หรือ Business Email คืออะไร ทำไมจึงมีความสำคัญ
อีเมลบริษัทและธุรกิจ หรือที่เรียกว่า Business Email คือการใช้งานอีเมลภายใต้ชื่อของบริษัท โดยสามารถกำหนดชื่ออีเมลที่มีส่วนท้ายเป็นโดเมน (Domain) ของบริษัทคุณเอง ยกตัวอย่างเช่น aaa@yorcompany.com ซึ่งแตกต่างจากอีเมลฟรีทั่วไปอย่าง Hotmail, Gmail หรือ Yahoo ที่ไม่ได้ระบุถึงอัตลักษณ์หรือชื่อบริษัทอาจทำให้ขาดความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจกับลูกค้า
การใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรของคุณได้เป็นอย่างมาก นอกจากนี้ ระบบอีเมลบริษัทยังมีระบบป้องกันการแฮ็กข้อมูลและกรองอีเมลขยะ (Spam) เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่อาจแฝงมาในรูปแบบของอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
หากคุณสนใจเกี่ยวกับการสมัคร Gmail บริษัท Google Workspace คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์ ด้วยฟีเจอร์ในการสร้างอีเมลองค์กร และมี Tools ต่าง ๆ มากมายที่พร้อมให้พนักงานในองค์กรทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แล้ว Google Workspace คืออะไร
บริการ Google Workspace (G-Suite) คือ โซลูชันระดับองค์กรจาก Google ที่มอบความสะดวกสบายในการทำงานร่วมกันผ่านระบบคลาวด์ ด้วยการรวบรวมแอปพลิเคชันที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจไว้ในที่เดียว เช่น Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Form รวมถึงระบบ Security ต่าง ๆ ที่สามารถป้องกัน Email Phishing ได้ตั้งแต่แพคเกจเริ่มต้น
ดังนั้น การสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจบน Google Workspace จะทำให้ทีมงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดหรือเวลาใดก็ตาม เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารภายในองค์กรให้ดียิ่งขึ้นผ่านฟีเจอร์ต่าง ๆ บน Google Workspace
ขั้นตอนการสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจ ที่ไม่ว่าใครก็ทำได้
1. เลือกผู้ให้บริการ Google Workspace
เมื่อมั่นใจว่าจะสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจ คุณสามารถเลือกใช้ผู้ให้บริการอย่าง Google Workspace ที่มีบริการอีเมลภายใต้โดเมนของบริษัท ช่วยสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ พร้อมคุณสมบัติการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอคอลความคมชัดสูง นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสารและแชร์ไฟล์ ที่เก็บข้อมูลไว้บนระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย สามารถแก้ไขและอัปเดตข้อมูลได้ตลอดเวลา ตอบโจทย์การทำงานที่หลากหลายรูปแบบในยุคดิจิทัล
2. กำหนดงบประมาณ
กำหนดงบประมาณที่องค์กรสามารถจ่ายได้ โดยการสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจบน Google Workspace สามารถเลือกสมัครได้ตาม Plan ที่ต้องการ ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 113.5 บาทต่อผู้ใช้งานต่อปี
3. ตั้งชื่อโดเมนที่ต้องการใช้งาน .
โดเมนถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจเพื่อให้ง่ายต่อการจดจำและไม่สร้างความสับสนแก่ลูกค้า ทางเราขอแนะนำเทคนิคการตั้งชื่อโดเมนดังต่อไปนี้
3.1. เลือกชื่อที่สั้น กระชับ และจดจำได้ง่าย หากจำเป็นต้องใช้ชื่อที่ค่อนข้างยาว ควรเป็นคำที่มีความหมายชัดเจนและสะกดได้ไม่ยาก
3.2. หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายขีดกลาง (-) ในชื่อโดเมน ถึงแม้ว่าจะสามารถใช้ได้ แต่อาจก่อให้เกิดความสับสนแก่ผู้ที่ต้องการเข้าชมเว็บไซต์หรือส่งอีเมล เนื่องจากมีความเสี่ยงที่จะสะกดผิดเป็นขีดล่าง (_) ซึ่งอาจส่งผลให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลผิดพลาดได้
4. ตั้งชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน
ในการตั้งชื่อ User คุณสามารถกำหนดได้ตามความต้องการ โดยพิจารณาถึงความเหมาะสมและความน่าเชื่อถือขององค์กร ซึ่งในการสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจเราแนะนำให้ตั้งด้วยชื่อแผนกหรือชื่อพนักงาน เช่น sale@yourcompany.com hr@yourcompany.com หรือ nisa@yourcompany.com เป็นต้น
5. กำหนดการใช้งานให้เป็นแบบแผน
ในขั้นตอนสุดท้าย เมื่อสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจให้กับพนักงานของคุณเสร็จสิ้น ควรวางแผนการใช้อีเมลของพนักงาน เพื่อให้พนักงานทุกคนทราบว่าต้องทำงานบนแพลตฟอร์มใดเป็นหลัก และติดตั้ง Gmail บนอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อเตรียมความพร้อมในการใช้งานเสมอ
ข้อดีของการสมัคร Gmail บริษัทใน Google Workspace ที่ช่วยยกระดับองค์กร
- สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ด้วยอีเมลที่มีความเป็นมืออาชีพกว่าอีเมลทั่วไป
- ข้อมูลภายในองค์กรมีความปลอดภัย ป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลขององค์กรให้พนักงานได้หลายระดับ
- สามารถเลือก Plan ได้ตามความต้องการ หมดปัญหาเรื่องพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ
- มีการสำรองข้อมูลอยู่ตลอดเวลา
- เพิ่มภาพลักษณ์ให้องค์กรด้วยชื่อตามด้วย @yourcompay.com
- Admin สามารถจัดการพนักงานที่ลาออกด้วยการลบ Users และโอนข้อมูลให้ผู้อื่น
- Admin สามารถกำหนด Policy ในการกรองข้อความที่สำคัญในเนื้อหาอีเมลได้
- หากลืมรหัสผ่านสามารถ Reset Password ให้ได้
- สร้าง Group Mail (Mailbox ไม่จำกัด) และ Mailing List
- Admin สามารถกำหนดสิทธิ์ในการแชร์ของไฟล์ทั้งหมดได้ เช่น กำหนดให้แชร์ภายในองค์กรเท่านั้น
ฟีเจอร์เจ๋ง ๆ จาก Google Workspace
นอกจาก Google Workspace จะช่วยยกระดับองค์กรด้วย Gmail บริษัท ที่เสริมความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรแล้ว ยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ฟีเจอร์สำหรับการสื่อสาร: Google Meet, Google Chat
- ฟีเจอร์สำหรับการจัดเก็บและการแชร์ข้อมูล: Google Drive
- ฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกัน: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms
- ฟีเจอร์สำหรับการจัดการเวลาและงาน: Google Calendar, Google Keep, Google Tasks
- ฟีเจอร์ด้านการจัดการองค์กร: Google Admin Console, Vault
ทำไมต้องซื้อ Gmail บริษัท (Google Workspace) กับ Tangerine
Tangerine เราเป็นบริษัทไอทีที่เป็นพันธมิตรระดับ Google Cloud Partner ประสบการณ์กว่า 15 ปี กว่า 100,000 ผู้ใช้งานในประเทศไทย บริการของเรามีตั้งแต่ Deployment ที่ช่วยติดตั้งและวางแผนการใช้งาน Gmail บริษัท Migration ที่ช่วยย้ายข้อมูลจากระบบเก่าไปยัง Google Workspace บน Cloud และ Training Course ที่ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถใช้งาน Gmail บริษัทและ Google Workspace ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมบริการดูแลหลังการขายตลอดอายุการใช้งาน มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญคอยซัพพอร์ทในการใช้งาน Google Workspace ทำให้หมดกังวลในการใช้งาน ติดปัญหาส่งเมลหรือโทรหา Tangerine ได้ทันที* โดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจเอง
* หมายเหตุ : เวลาในการ Support
8/5 แก้ไขปัญหาทั่วไป ตามวันเวลาทำการ จ-ศ : 9:00-18:00
24/7 แก้ไขปัญหาเร่งด่วน ระบบล่มทั้งองค์กร ตลอด 24 ชั่วโมง
FAQ
ย้าย Partner ได้ไหม?
ในกรณีที่คุณต้องการย้าย Partner จากผู้ให้บริการเดิมไปสู่ผู้ให้บริการรายใหม่ สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงปรึกษากับผู้ให้บริการรายใหม่และทำการ Generate Transfer Authorization เพื่อส่งมอบสิทธิ์ให้ผู้ให้บริการใหม่ หากคุณต้องการย้ายมาสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจกับ Tangerine สามารถติดต่อเพื่อรับคำปรึกษาได้ที่ https://www.workspace.tangerine.co.th/
ใช้งานกับ Partner ดีกว่าซื้อเองยังไง?
การซื้อ Gmail กับ Partner ที่มีทีมผู้เชี่ยวชาญดีกว่าการซื้อเองในด้านความสะดวก ไม่ต้องเสียเวลาในการสมัคร Gmail บริษัทเอง มีผู้เชี่ยวชาญที่ให้คำปรึกษาและดูแลตลอดการดำเนินงาน รวมไปถึงการกำหนดงบประมาณที่แม่นยำ ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมม และยังมีบริการ Local Billing ออกใบกำกับภาษีในนามบริษัท ที่สามารถจ่ายค่าบริการ (Subscription) ได้ทั้งรายเดือนและรายปี
สรุป
ถึงแม้ว่าการสมัคร Gmail บริษัทและธุรกิจจะสามารถทำได้ด้วยตัวเอง แต่ก็ยังมีขั้นตอนที่เป็นรายละเอียดยิบย่อย ทั้งในด้านของการเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม การควบคุมงบประมาณ และการปรับเปลี่ยน Plan เมื่อธุรกิจมีการขยับขยายมากขึ้น
Tangerine พร้อมช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถใช้ Gmail บริษัทและ Google Workspace ได้อย่างสะดวกสบาย เราให้บริการตั้งแต่การวางแผน การติดตั้งโดยทีม Engineer ผู้เชี่ยวชาญ และการเทรนนิ่งเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น พร้อมให้ความช่วยเหลือและดูแลองค์กรของคุณหลังการขายตลอดชีพ โดย Google Workspace Packages ของเรามีราคาเริ่มต้นเพียง 113.5 บาท ต่อผู้ใช้/เดือน และมีโปรโมชันลดสูงสุดถึง 50%
ติดต่อเราเพื่อปรึกษาและวางแผนเกี่ยวกับการสมัคร Gmail บริษัท
พร้อมยกระดับองค์กรของคุณสู่การเป็นผู้นำด้านธุรกิจ ที่ marketing@tangerine.co.th
