จากการอัปเดตของ Google Sheets ในครั้งนี้ ได้มีการพัฒนาให้สามารถสร้างกฎใน Google Sheets ที่สามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อข้อมูลมีการเปลียนแปลงตรงตามเกณฑ์บางอย่าง เช่น เมื่อเพื่อนร่วมงานมีการทำแผนงานหนึ่งสำเร็จ แล้วมีการเข้ามาเปลี่ยนสถานะการทำงานให้เป็น “สำเร็จ” คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมคำเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นใน Google Sheets และยังสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้ทำการอัปเดต นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการกำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้อื่น โดยป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานในระหว่างการตั้งค่าการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนตามเงื่อนไข
ด้วยการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงในสเปรดชีต ซึ่งจะช่วยให้คุณอัปเดตอยู่เสมอเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อแจ้งเตือน หากค่าบางอย่างในการวิเคราะห์การคาดการณ์ลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ
วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข
หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง
- คลิกที่เมนู “เครื่องมือ” และเลือก “การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข”
- ในแถบด้านข้าง “การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” ให้คลิกที่ปุ่ม หรือ “เพิ่มกฎ”
- เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้เพื่อเรียกการแจ้งเตือน
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน
- คลิกที่ปุ่ม “บันทึก”
ใครสามารถใช้การแจ้งเตือนตามเงื่อนไขได้บ้าง?
พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ : Google Workspace Business Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Education และ Plus Enterprise Essentials
หวังว่าคุณจะพบว่าฟีเจอร์ใหม่นี้มีประโยชน์!
นอกเหนือจากการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข ยังมีฟีเจอร์ใหม่ ๆ อีกมากมายใน Google Sheets ที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!
