ประกาศ! 📢: แชร์ Google Forms ถูกต้อง ตรงใจ ปลอดภัยได้มากกว่าที่เคย

แชร์ Google Forms ถูกต้อง ตรงใจ ปลอดภัยได้มากกว่าที่เคย ! กับฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณกำหนดสิทธิ์เข้าถึงแบบสอบถามได้อย่างละเอียด เพิ่มความปลอดภัยให้ข้อมูลของคุณ และจัดการแบบสอบถามได้อย่างมืออาชีพ ลองใช้ฟีเจอร์ใหม่นี้แล้วคุณจะติดใจ !

สำหรับการอัปเดตในครั้งนี้ของ Google Forms เรียกได้ว่าเป็นการนำเอาการตั้งค่าการเข้าถึงมาไว้บนปุ่ม Publish ที่จะทำให้การแชร์และการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานนั้นง่ายมากขึ้นกว่าเดิม โดยผู้สร้างแบบฟอร์มสามารถจำกัดการเข้าถึงการตอบกลับให้เฉพาะกับผู้ใช้ กลุ่ม หรือกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งคล้ายกับที่เจ้าของไฟล์สามารถจำกัดการแชร์ Google Docs, Sheets, Slides หรือ Sites ใน Google Drives ได้ ซึ่งจากเดิมนั้น จะเป็นปุ่ม Send และไม่สามารถกำหนดสิทธิ์เฉพาะกลุ่มที่ต้องการให้ตอบแบบสอบถามได้นั่นเอง

(ภาพประกอบการใช้งาน)

โดยวิธีการใช้งานในรูปแบบใหม่นั้น สามารถใช้ได้ ดังนี้

1. กรณีที่ต้องการให้ทุกคน ทั้งในและนอกองค์กร สามารถเข้ามากรอกแบบสอบถามได้ทุกคน

1. กดไปที่ปุ่ม Publish หรือ เผยแพร่

2. เลือก Manage หรือ จัดการ

3. ให้สิทธิ์การเข้าถึงได้ถึง 2 สิทธิ์
   1. ผู้ที่สามารถเข้าถึงแบบสอบถามโดยสามารถแก้ไขได้
   2. ผู้ตอบแบบสอบถาม
      
   3. จากนั้นสามารถตั้งค่าในการเข้าถึงได้ โดยมี 3 รูปแบบด้วยกัน
      1. Restricted
      2. Organization
      3. Anyone with the link

4. เมื่อให้สิทธิ์ ตั้งค่าการเข้าถึงเรียบร้อย ให้กดปุ่ม Done

5. สามารถกดปุ่ม Publish หรือ เผยแพร่  

6. หากต้องการให้สิทธิ์เฉพาะบุคคล เฉพาะกลุ่ม ให้ใส่ที่อยู่ E-mail หรือ Group mail 

7. โดยเมื่อใส่ที่ E-mail หรือ Group mail เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการเลือกที่ปุ่มด้านหลังได้ ว่าต้องการให้เป็นเพียงผู้ตอบแบบสอบถาม หรือให้เป็นผู้ที่สามารถเข้ามาแก้ไขแบบสอบถามได้ จากนั้นให้กดปุ่ม Share ตามลำดับ

8. เมื่อกด Share เรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งให้ทราบอีกครั้งว่าแบบสอบถามนี้จะถูกแชร์ให้กับใคร ผู้ใช้งานสามารถเลือกทำเครื่องหมายถูกได้ หากต้องการให้มีการส่งแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่ต้องการแชร์ถึง หลังจากตรวจข้อมูลเรียบร้อย ให้กดปุ่ม Publish and notify 

เพียงเท่านี้ คุณสามารถเลือกได้เลยว่าจะให้เฉพาะคนกลุ่มไหนตอบบ้าง โดยคุณสามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมายได้จากรายชื่ออีเมล หรือเลือกกลุ่มที่คุณสร้างไว้ใน Google Workspace ก็ได้ สะดวกมากๆ เลยค่ะ อย่าลืมไปลองใช้งานกันดูนะคะ 🧡

หมายเหตุ** สำหรับฟีเจอร์ กลุ่มเป้าหมาย มีให้ใช้งานเฉพาะบริการ Google Drive, Docs และ Google Chat เท่านั้น 

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ใน Drive, Docs และ Chat ได้แก่
Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus 

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ใน Drive และ Docs ได้แก่
Business Standard, Nonprofits และ G Suite Business