ประกาศ ! 📢: Google Drive เพิ่มความปลอดภัยให้ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ 🔐

อัปเดต Google Drive: ควบคุมการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ละเอียดขึ้น !
Google Drive อัปเดตใหม่ เพิ่มความปลอดภัยและยืดหยุ่นในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ ทั้งใน My Drive และ Shared Drives โดยมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญดังนี้

My Drive (ไดรฟ์ของฉัน)

• ปัจจุบัน (จนถึงกุมภาพันธ์ 2026): คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน My Drive ได้ 2 วิธี :
  1. จำกัดเฉพาะบางรายการ : เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการจำกัด > เปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้บางคน (เช่น จาก “ผู้แสดงความคิดเห็น” เป็น “ผู้ดู”) > คลิก “อัปเดตรายการเท่านั้น”
  2. จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์: เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจำกัด > คลิกเมนูเพิ่มเติม > แชร์ > เลือกการตั้งค่าการแชร์ > คลิก “จำกัดการเข้าถึง”
• หลังกุมภาพันธ์ 2026: Google จะยกเลิกตัวเลือกที่ 1 (จำกัดเฉพาะบางรายการ) และใช้การจำกัดการเข้าถึงผ่านการตั้งค่าโฟลเดอร์ (ตัวเลือกที่ 2) เท่านั้น ซึ่งจะทำให้การจัดการสิทธิ์ง่ายและสอดคล้องกันมากขึ้น

Shared Drives (ไดรฟ์ที่แชร์)

สำหรับ Shared Drives เฉพาะผู้จัดการไดรฟ์และผู้จัดการเนื้อหาที่มีสิทธิ์การแชร์เท่านั้นที่สามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถเปิดโฟลเดอร์และดูเนื้อหาภายในได้ ผู้ใช้คนอื่น ๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ตามปกติ จะเห็นว่ามีไฟล์หรือโฟลเดอร์ “ลับ” อยู่ แต่จะไม่สามารถเปิดได้ และสามารถขอเข้าถึงได้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการไดรฟ์มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการเก็บเนื้อหาที่จำกัดและไม่จำกัดไว้ในไดรฟ์ที่แชร์เดียว

(ภาพประกอบการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ใน Shared Drives)

(ภาพประกอบหลังจากมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์)

การจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน My Drive ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลที่ผู้อื่นเห็นได้ ส่วนใน Shared Drives ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ใน Shared Drives เดียวได้ โดยมั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะเข้าถึงได้เฉพาะสมาชิกทีมที่ถูกต้องเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำ

• ผู้ดูแลระบบ: ต้องตั้งค่า Shared Drives สำหรับองค์กรเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงคุณสมบัตินี้ได้
• ผู้ใช้: ในฐานะผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์หรือเจ้าของโฟลเดอร์ My Drive ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการจำกัดการเข้าถึง > คลิกเมนูเพิ่มเติม > แชร์ > เลือกการตั้งค่าการแชร์ > คลิก “จำกัดการเข้าถึง”

สรุป

การอัปเดตนี้จะช่วยให้คุณจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจำกัดการเข้าถึงใน Shared Drives จะช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีความปลอดภัยและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

Availability

• Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts