ทำงานด้าน Data Analytics มาหลายปี ผมพบว่าปัญหาคลาสสิกอย่างหนึ่งคือ พอเรา Capture Screen หรือ Export รูป Chart จาก Looker Studio หรือ BI อื่น ๆ ไปแปะในสไลด์เสร็จสรรพ เตรียมพรีเซนต์อย่างดี แต่พอถึงเวลาจริง หรือก่อนหน้าแป๊บเดียว… อ้าว ! ข้อมูลต้นทางดันมีการอัปเดตซะงั้น กลายเป็นว่าข้อมูลในสไลด์เราไม่ Real-time ซะแล้ว ต้องรีบกลับไปแคปใหม่ วางใหม่ จัดหน้าใหม่ วุ่นวายกันไปหมดใช่มั้ยครับ ? (ใครเคยเจอบ้าง ? ยกมือขึ้น ! 
)
แต่ไม่ต้องกังวลครับ ! วันนี้ผมมีตัวช่วยสุดเจ๋งจาก Google Workspace Marketplace มาแนะนำ นั่นก็คือ “Looker Studio Add-on” สำหรับ Google Slides นั่นเองครับ !
Looker Studio Add-on ตัวนี้มันดียังไง ?
พูดง่าย ๆ คือมันเป็นเหมือนสะพานเชื่อมตรงระหว่าง Looker Studio Report ของเรากับ Google Slides เลยครับ ทำให้ชีวิตการทำ Presentation กับข้อมูลง่ายขึ้นเยอะ ดังนี้เลย:
1. ฝัง Chart จาก Looker Studio ตรง ๆ: ลืมการเสียเวลา Capture Screen หรือ Export รูปไปได้เลยครับ เราสามารถเปิด Add-on นี้ใน Google Slides แล้วเลือก Report ของเรา จากนั้นก็เลือก Chart หรือ Visualization ที่ต้องการ แล้วกด Insert ลงในสไลด์ได้โดยตรง สะดวกมาก !
2. ข้อมูลสดใหม่เสมอ (นี่แหละ Killer Feature!): จุดเด่นที่สุดที่ผมชอบมาก ๆ คือ เราสามารถกด “Update” ที่ Chart ที่เราฝังไว้ใน Google Slides ได้เลย ! ตัว Add-on จะวิ่งไปดึงข้อมูลล่าสุดจาก Looker Studio Report ต้นทางมาแสดงผลให้ทันที ไม่ต้องกลับไปทำใหม่ ไม่ต้องกลัวข้อมูลเก่าค้างในสไลด์อีกต่อไปแล้ว ประหยัดเวลาชีวิตไปได้เยอะจริง ๆ ครับ
3. ช่วยนำเสนอ Insight ได้ชัดเจนขึ้น: เวลาเราเอา Chart เข้ามาในสไลด์ด้วย Add-on นี้ มันไม่ใช่แค่ภาพนะครับ แต่จะมีข้อมูล Summary จาก AI มาให้ด้วย ทำให้เราสามารถใช้เวลาโฟกัสไปที่การอธิบาย Key Message หรือ Insight ที่ได้จาก Chart นั้น ๆ ได้อย่างมั่นใจมากขึ้นและชัดเจนขึ้นครับ
เริ่มต้นใช้ Looker Studio Add-on งานง่าย ๆ
ใครสนใจอยากลองใช้ Add-on ตัวเทพนี้ สามารถติดตั้งได้ง่าย ๆ ผ่าน Google Workspace Marketplace เลยครับ แค่คลิกที่ลิงก์ด้านล่างนี้ แล้วกด Install จากนั้นทำตามขั้นตอนอนุญาตการเข้าถึงข้อมูลอีกนิดหน่อย ก็พร้อมใช้งานบน Google Slides ของคุณแล้วครับ
ลิงก์สำหรับติดตั้ง: https://workspace.google.com/marketplace/app/looker_studio/771955699012
จากประสบการณ์ที่ผมและทีมงาน Tangerine ได้ลองใช้ บอกเลยว่ามันช่วยลดขั้นตอน ลดเวลา และลดความผิดพลาดในการเตรียม Presentation ที่ต้องใช้ข้อมูลจาก Looker Studio ได้อย่างเห็นผลชัดเจนครับ โดยเฉพาะช่วงเวลาเร่งด่วนที่ต้องอัปเดตตัวเลขก่อนเข้าประชุมเนี่ย ชีวิตดีขึ้นเยอะเลยครับ 
หวังว่าเครื่องมือนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกท่านที่ต้องทำงานกับข้อมูลและทำ Presentation บ่อย ๆ นะครับ ลองไปติดตั้งและใช้งานกันดู รับรองว่าจะติดใจครับ !
ส่วนใครที่ต้องการปรึกษาเกี่ยวกับ Solution ต่าง ๆ ที่ทำให้การทำงานในองค์กรง่ายขึ้น สามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญจากแทนเจอรีนได้เลยครับ
ติดต่อ แทนเจอรีน ได้ที่
E-mail: marketing@tangerine.co.th
Tel: 094-999-4263
