จากคำเรียกร้องของผู้ใช้งาน Google Chat เป็นจำนวนมาก ที่ต้องการให้ทาง Google เพิ่มเติมรายการประวัติ – สื่อรูปภาพและวิดีโอต่าง ๆ ที่มีการส่งหากัน โดยก่อนหน้านี้ใน Space Chat เราสามารถเข้าถึง files ต่าง ๆ ได้ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets, Slides หรืออื่น ๆ อย่าง PDF ที่มีการส่งภายในห้องสนทนา (Spaces) แต่ไม่สามารถเข้าดู Link, รูปภาพ และวิดีโอ ที่มีการส่งภายในห้องสนทนาได้
ในช่วงที่ผ่านมาการแชร์ Google Drive Files ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets หรือ Slides เพื่อแนบเข้ากับ Event ใน Google Calendar ภายหลังจากการสร้าง Event ขึ้นมานั้น จะต้องทำการกดแก้ไขเพื่อแนบไฟล์ใหม่ลงไป แต่การอัปเดตครั้งนี้จะทำให้การแนบไฟล์นั้นง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น จะทำอย่างไรได้บ้างตามมาดูกันเลยค่ะ!
สำหรับการเข้าร่วมประชุม Online โดยใช้งานผ่าน Google Meet นั้น แน่นอนว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย และสะดวกต่อการใช้งานอีกทั้งยังมีฟีเจอร์มากมายให้เลือกใช้
Newsletter ในเดือนนี้! กลับมาพร้อมกับการอัปเดตใหม่ของการสร้าง Google Space Chat ที่ก่อนหน้านี้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Space Chat ที่มีชื่อซ้ำกันได้ ซึ่งในหลาย ๆ ครั้ง อาจจะทำให้มีการสนทนาผิดแชทนั่นเอง ดังนั้น Google Workspace จึงได้มีการปรับเปลี่ยนในการสร้าง Space Chat ให้ไม่สามารถสร้างชื่อที่ซ้ำกันได้ (ภายในโดเมนของบริษัท)
จากเดิมที่ Google Drive เป็นผู้ช่วยที่ทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีมุมมองที่ใช้งานง่าย ล่าสุด Google Workspace ได้มีการพัฒนามุมมองให้สามารถเข้าถึงเมนู Activity และ Workspace ให้การเข้าถึงและจัดการไฟล์งานต่าง ๆ ได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว
ในช่วงปลายปี 2024 จะมีการปิดตัวแอปพลิเคชั่น Jamboard และดำเนินการสิ้นสุดการรองรับอุปกรณ์ Google Jamboard เราวางแผนสนับสนุนสำหรับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงดังนี้
ภายใต้โครงการพัฒนาเครื่องมือ Google Workspace ใน Concept Smart Canvas ได้พัฒนาฟีเจอร์ใน Google Sheets ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเปิด Location จากลิงก์ Google Maps โดยตรง และขณะนี้สามารถแปลงจากลิงก์ให้เป็น Chips ได้หลายรายการในครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยให้งานเอกสารของผู้ใช้งานมีความสวยงาม และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมถึงสามารถเห็นภาพตัวอย่างของสถานที่ได้จากการใช้งานในฟีเจอร์นี้เพียงการคลิกไม่กี่คลิกอีกด้วย
แทนเจอรีน ได้มีการจัดงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “ยกระดับความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Data Loss Prevention (DLP) บน Google Workspace” โดยมีวัตถุประสงค์ให้ลูกค้าได้รู้จักกับข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เข้าใจและตระหนักถึงความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการรั่วไหลของข้อมูล เรียนรู้วิธีการป้องกันการรั่วไหลด้วยระบบรับ/ส่งข้อความ(Email) และระบบจัดเก็บข้อมูล(Google Drive) ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า หรือข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า ทำให้สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านั้นได้อย่างปลอดภัยอีกทั้งเกิดความมั่นใจต่อความปลอดภัยของระบบ Google Workspace มากยิ่งขึ้น
ภายใต้โครงการพัฒนาเครื่องมือ Smart Canvas ใน Google Docs ได้มีการเพิ่ม New Smart Chips ขึ้นมาใหม่ 2 รายการนั่นก็คือ Stopwatch และ Timer โดยการอัปเดตในครั้งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่กับกิจกรรม Timebox ซึ่งเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเวลา ทั้งการจับเวลาและการนับเวลาถอยหลัง เพื่อให้การทำงานอยู่ในเวลาตามที่กำหนดไว้ได้ และสามารถรู้ได้ว่าใช้เวลากับกิจกรรมนั้น ๆ ไปในระยะเวลาเท่าไหร่ เช่น จับเวลาการดำเนินโครงการหรือ Task งานที่เป็น Project Plan หรือนับเวลาถอยหลังสำหรับกิจกรรมที่ใกล้จะถึง เป็นต้น
Google Workspace ได้มีการพัฒนา Search Chips ใน Google Drive เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาไฟล์งานต่าง ๆ ได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพียงคลิกไม่กี่ครั้งเท่านั้น โดยสามารถใช้งาน Search Chips ในการค้นหาข้อมูลอย่างละเอียดตามประเภทไฟล์ เจ้าของไฟล์ หรือช่วงเวลาที่มีการแก้ไขได้ ดังนี้
