Google Workspace คืออะไร เพิ่มมูลค่าต่อองค์กรยังไง ทำไมถึงนิยมใช้?

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในองค์กรในยุคปัจจุบัน เรามักพบว่าการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมหรือแต่ละแผนกที่ต่างกันอาจมีความยากและซับซ้อน การใช้ Google Workspace ช่วยลดกระบวนการทำงานแบบเดิม ๆ ให้เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็วบน Cloud ซึ่ง Google Workspace มีบริการและเครื่องมือต่าง ๆ ที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันและสามารถสื่อสารกันได้จากทุกที่ Anywhere นี่คือเหตุผลที่ทำไม Google Workspace นิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลาย

Google Workspace คือ

ชื่อเดิมของ Google Workspace คือ Google G Suite เป็นชุดแอปพลิเคชันการทำงานแบบออนไลน์ ในรูปแบบ Software as a Services พัฒนาขึ้นโดย Google เพื่อช่วยให้องค์กรและธุรกิจไม่ว่าจะขนาดเล็ก หรือใหญ่สามารถทำงานร่วมกันและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

องค์ประกอบหลักของ Google Workspace

องค์ประกอบหลัก ๆ ของ Google Workspace ประกอบไปด้วย

• Gmail เพื่อการสื่อสารทางอีเมลระหว่างสมาชิกในทีม และหากคุณต้องการสมัคร gmail บริษัท สำหรับธุรกิจสามารถสมัครผ่าน Google Workspace ได้เลย
• Google Drive เก็บข้อมูลและเอกสารที่สามารถเข้าถึงและแชร์ได้ง่าย ๆ (google drive ราคา)
• Google Calendar ปฏิทินสำหรับจัดการตารางงาน
• Google Meet วิดีโอคอลแบบกลุ่ม  รองรับการประชุมออนไลน์
• Google Docs, Sheets, Slides โปรแกรมสร้างเอกสาร สเปรดชีต และนำเสนอ  ทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมาย

ประโยชน์ของ Google Workspace ที่มีผลต่อองค์กรและธุรกิจ

• เพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร Google Workspace มีเครื่องมือที่ช่วยให้คนในองค์กรทำงานร่วมกันและทำงานพร้อม ๆ กันได้ เช่น Google Drive ที่ให้พื้นที่จัดเก็บเอกสารในรูปแบบคลาวด์ หรือ Google Docs, Sheets, และ Slides ที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์ได้โดยเรียลไทม์
• เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลและการอัปเดตโปรแกรมจะถูกดูแลโดย Google ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการดูแลและบำรุงรักษาระบบได้มากขึ้น เรียกได้ว่า Google ทำงานเสมือนแผนก IT ย่อม ๆ ให้องค์กรเราได้เลย 
• จัดการงานและนัดหมาย Google Workspace มี Google Calendar ที่แชร์ตารางงานกันได้ ช่วยให้ทีมสามารถจัดการตารางงานและการนัดหมายประชุมออนไลน์ผ่าน Google  Meet 
• มีความปลอดภัย ด้วยระบบความปลอดภัยที่มีมาตรฐานสูง เช่น การตรวจสอบความปลอดภัยแบบสองขั้นตอน (2-step verification) การเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นส่วนตัว และติดต่อ  Google Support ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
• ใช้งานได้ทั้ง  Android, iOS, Windows, Chrome OS และMacOS ทั้งบนเว็บเบราว์เซอร์ หรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันไว้ในโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือไอแพด

หากคุณสนใจสามารถ Google Workspace ราคา ดูเพิ่มเติมได้ที่นี่

Case Study การใช้งาน Google Workspace ที่ประสบความสำเร็จ

RS Public Company Limited

เนื่องจากผลกระทบจาก Digital Disruption ทำให้บริษัท อาร์เอส จำกัด ตระหนักถึงความสำคัญของการปรับกลยุทธ์ธุรกิจเพื่อให้เกิดความหลากหลายและยืดหยุ่นมากขึ้น ด้วยการนำสิ่งที่บริษัทมีความชำนาญและเชี่ยวชาญมาเป็นจุดแข็งในการสร้างข้อได้เปรียบ เพื่อเติมเต็มโอกาสสู่ธุรกิจด้านสุขภาพและความงามอย่างเต็มตัว 

การร่วมมือกับบริษัท แทนเจอรีน จำกัด ในโปรเจกต์การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการใช้งานภายในเป็นการปฏิบัติที่สำคัญที่ช่วยให้ บริษัท อาร์เอส จำกัด การทำ Change Management โดยร่วมมือกับทีมงาน IT และ HR ของ บริษัท อาร์เอส จำกัด ช่วยให้การเปลี่ยนแปลงในการใช้งานเทคโนโลยีเป็นเรื่องที่ราบรื่น และสามารถมีผลส่งเสริมพนักงานให้กับการใช้งาน Google Workspace อย่างมีประสิทธิภาพ อาทิ ย้ายการเก็บข้อมูลใน Storage รูปแบบเดิม ๆ ทำโครงสร้างการเก็บข้อมูลไปยังระบบ Cloud ของ Google แบบ 100% ทีนี้การเข้าถึงข้อมูล และการทำงานร่วมกันแบบ Collaboration ได้เป็นเรื่องง่าย พร้อมเข้าสู่โลกดิจิทัลอย่างแข็งแรง

อ่านเนื้อหาเพิ่มเติมได้ที่ : RS Public Company Limited

Islamic Bank of Thailand

ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย พบกับปัญหาเกี่ยวกับระบบอีเมลที่มีพื้นที่การใช้งานจำกัด ทำให้เกิดความไม่สะดวกในการสื่อสารภายในองค์กร และระหว่างการติดต่อกับลูกค้า นอกจากนี้ ยังมีความจำเป็นที่จะปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อตอบสนองความต้องการของกลุ่มผู้ไม่หวังดีที่อาจพยายามเข้าถึงระบบของธนาคาร 

เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ธนาคารต้องการเทคโนโลยีที่มีความสะดวกสบายและปลอดภัยเพื่อการใช้งานที่เหมาะสมแก่กลุ่มลูกค้าของตน การเลือกใช้ Google Workspace เป็นทางเลือกที่เหมาะสม เนื่องจากมีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพในการจัดการอีเมลและการแบ่งปันข้อมูล โดย Google Workspace มีพื้นที่การใช้งานที่มากกว่าระบบเดิมหลายเท่าตัว และมีความยืดหยุ่นในการปรับขนาดตามความต้องการ สามารถแก้ไขปัญหาอีเมลเต็มได้อย่างตรงจุด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน ผ่านการใช้งาน Google Sites เชื่อมต่อกับ Google Drive ทำให้การสื่อสารและการร่วมงานกับลูกค้าและหน่วยงานในสังกัดเป็นไปอย่างรวดเร็วขึ้น จากเดิมที่ใช้การรับส่งไฟล์ระหว่าง Client และ Server (FTP)

นับเป็นอีกหนึ่งการร่วมมือครั้งสำคัญของบริษัท แทนเจอรีน จำกัด ผู้เป็น Partner ในระดับ Premier นำทีม Change Management ที่มีความเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ปัญหาและให้คำแนะนำในการเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมสำหรับธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย การร่วมมือครั้งนี้ช่วยให้ธนาคารสามารถพัฒนาและปรับปรุงการให้บริการให้กับลูกค้าได้อย่างต่อเนื่องและมีคุณภาพสูงสุด

อ่านเนื้อหาเพิ่มเติมได้ที่ : Islamic Bank of Thailand : Success Story

Krungthai Bank

การปรับตัวตามนโยบายการยกเลิกการใช้งาน Microsoft Office ของธนาคารกรุงไทยในปี 2017 ทำให้มีความจำเป็นต้องพัฒนาหลักสูตรการอบรมใหม่เพื่อรองรับนโยบายนี้ โดยทีมจัดฝึกอบรมของแทนเจอรีนได้พัฒนาหลักสูตรใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร

โดยทีม Change Management มีการทำงานร่วมกับส่วนงานพัฒนาทรัพยากรบุคคลเพื่อการถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับการใช้งาน Google Workspace หรือในขณะนั้นเรียกว่า G Suite Google 

• ได้จัดกิจกรรมอบรมเน้นการสร้างวิทยากรผู้รู้ในการใช้งาน Google Workspace โดยมีผู้แทนจากหน่วยงานต่าง ๆ เข้าร่วมเป็นวิทยากร มีจำนวน 5 ครั้ง
• สนับสนุนวิทยากรในการเผยแพร่วิธีการใช้งาน Google Workspace อย่างแพร่หลายและแชร์ประสบการณ์ของพนักงานกรุงไทย ภายใต้กิจกรรม Online Interactive materials and Krungthai employee sharing the experiences
• Google Workspace (G Suite)Smart Trainer Community เน้นการผลักดันให้วิทยากรสามารถเป็นผู้พัฒนากระบวนการทำงานด้วย Google Workspace และสามารถช่วยตอบปัญหาให้กับเพื่อนพนักงานได้อย่างถูกต้อง 

อ่านเนื้อหาเพิ่มเติมได้ที่ : Krungthai Bank Transits Workforce to Collaboration Tools

เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace กับ tangerine

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด เป็น Google Premier Partner หนึ่งใน Partner หลักของ Google ได้รับประกาศอย่างเป็นทางการในด้าน Product ทั้ง Work Transformation,  Infrastructure (Service) และ Application Development การันตีความสามารถความเชี่ยวชาญของ Service และความชำนาญทางการขาย  

เมื่อไม่นานมานี้ แทนเจอรีน คว้ารางวัลใหญ่ผู้อยู่เบื้องหลังในการขับเคลื่อนธุรกิจที่ยอดเยี่ยมที่สุดแห่งปี Google Cloud Partner 2023 All-stars in Sales & Solutions Expertise ที่พร้อมตอกย้ำความสำเร็จด้วยเป็นกำลังสำคัญให้กับหลาย ๆ องค์กรระดับ Enterprise ที่พัฒนาและเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงาน ช่วยให้ลูกค้ารู้สึกมั่นใจในคุณภาพของทีมงาน ประสบการณ์ และความ Success Story ที่ได้รับการยอมรับ พัฒนาโครงสร้างพื้นฐานให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยระบบ Google Workspace หรือ จากทีมที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ให้คำปรึกษา จัดทำ และวางแผนสู่การใช้งาน สร้างความยั่งยืนให้กับลูกค้าในระยะยาว

หากท่านสนใจบริการหรือต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติม
ติดต่อเราได้ที่ marketing@tangerine.co.th  หรือโทร 06-2992-4493
ท่านจะได้รับคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน